本会はMS社友会と称する。
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MS社友会規約
第1条 (名 称)
第2条 (目 的)
本会は会員相互および会員と三井住友海上火災保険株式会社との親睦を図ることを目的とする。
第3条 (会 務)
本会は前条の目的を達成するため次の会務を行う。
- 会員に対する情報提供(会社情報、会員情報等)
- 懇親会の開催
- その他本会の目的達成に必要な事項
第4条 (本 部)
本会は本部を三井住友海上火災保険株式会社本店内に置く。
第5条 (会員の資格)
本会は三井住友海上火災保険株式会社(旧三井海上火災保険株式会社および旧住友海上火災保険株式会社を含む。)に入社した者のうち、次に該当する者を会員とする。
- 満20年以上勤務した円満退職者
- 常勤役員であった者
- 特に世話役が推薦した者
第6条 (役 員)
本会に次の役員を置く。ただし任期は特に定めない。
世話役若干名(旧三井海上出身者と旧住友海上出身者は同数とする。)
第7条 (役員の職務)
会務に参画し、会務に関する重要事項につき審議・決定する。
第8条 (事務局)
本会に事務局として若干名を置く。うち1名は正友会(旧三井海上OB会)の事務局長と兼務し、1名は清友会(旧住友海上OB会)の事務局長と兼務する。
第9条(規約の変更)
規約の変更については、世話役の決議を要するものとする。
以上
MS社友会ホームページ利用規約
1. 目的
本ホームページは、会員相互及び会員と三井住友海上火災保険株式会社との親睦を図ることと会員への情報提供を目的としてMS社友会事務局が運営します。
2. 基本的な遵守事項
会員は本ホームページの利用に際し、次の行為をしてはならないものとします。
- 他の会員もしくは当会に、不利益もしくは損害を与える行為、またはその恐れのある行為
- 他の会員もしくは当会の名誉もしくは信用を毀損する行為
- 他の会員のプライバシー等を侵害もしくは侵害する恐れのある行為
- IDやパスワードを第三者に開示、貸与または譲渡する行為
- 会員検索機能を会員相互の親睦を図る目的以外に利用する行為
- 営利を目的とする行為、またはその準備を目的とする行為
- 公序良俗に反する行為、もしくはその恐れのある行為
- その他、当会が不適切と判断する行為
3. 利用者の責任
- IDやパスワードについては、会員において適切に管理すること
- 第三者にID等が漏洩して不適切に利用される可能性がある場合は事務局に連絡をすること
4. その他
- 会員からの投稿内容が、本ホームページの目的並びに遵守事項に照らして、相応しくないと事務局が判断した場合は、投稿者に予告なく掲載内容を削除する場合があります。
- 事務局の警告を無視して、遵守事項に反する行為を繰り返した場合は、世話役の承認をもって当ホームページのアクセス権を停止することがあります。
- 本規約は、世話役の承認をもって、事前の予告なく変更することがあります。
(変更内容は事務局からのお知らせに掲載します) - 本ホームページはメンテナンスのためにサービスを中止する場合があります。
以上
個人情報保護宣言(プライバシー・ポリシー)
MS社友会
当会は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当会は、事務局員への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適正に行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。
1.個人情報の取得
当会は、会務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当会は、会員の当会への入会時において、必要な個人情報を三井住友海上火災保険株式会社(以下「MS社」という)より提供を受けます。
また、当会は、会員の逝去に関する情報について、MS社または三井住友海上企業年金基金(以下「基金」という)より提供を受けることがあります。
2.個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。
また、利用目的はホームページ等により公表します。利用目的を変更する場合にも同様な方法によります。
- ①「MS社友会規約」に定める会務の遂行
- ②会員に対する他の会員の個人データの提供(後記4.② 参照)
- ③基金への提供(後記4.③参照)
- ④MS社との共同利用(後記4.④参照)
- ⑤会員に対するMS社等からの会社情報の提供
3.個人データの安全管理措置
当会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要な措置を講じます。
4.個人データの第三者への提供
当会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- ①法令に基づく場合
- ②会員へ提供する場合
利用目的 | 会員同士が行うイベントの案内先確認、消息確認等 |
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提供する個人データ の項目 |
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、訃報 |
提供方法 | 当会ホームページ(会員検索、訃報)、事務局への問合せ |
提供の停止 | 他の会員への提供を希望されない場合は、当会事務局までご連絡ください。 |
- ③基金へ提供する場合
利用目的 | 会員の逝去に伴う基金の受給者に関する事務対応 |
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提供する個人データ の項目 |
会員の逝去に関する情報(氏名、逝去日、遺族の氏名、続柄、連絡先)等 |
提供方法 | 基金担当者へのイントラネット・メール連絡 |
提供の停止 | 基金への提供を希望されない場合は、当会事務局までご連絡ください。 |
- ④MS社との共同利用を行う場合
共同利用される 個人データの項目 |
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等 |
---|---|
共同利用する者 の範囲 |
MS社 |
共同利用する者 の利用目的 |
MS社が行う会員向け各種施策の実施に係る事務対応 |
共同利用される 個人データの管理責任者 |
当会事務局 |
5.保有個人データの開示、訂正等のご請求
当会ホームページ(登録内容の確認・変更)において、ご自身で保有個人データを閲覧および訂正することができます。
上記以外の方法を希望される場合は、次の手続きによります。
- ①書面による方法
申出先 | 〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台3-9 MS社友会事務局 宛 |
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請求書面の記載事項 | 開示内容等、氏名、住所、電話番号 |
本人確認書類 | 運転免許証、住民票等の写 |
代理人による請求 | 本人の委任状(署名・捺印)、代理人の本人確認書類 |
- ②電話による方法
本人確認方法 | 氏名、住所、生年月日、会員番号等にて確認します。 |
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- ③メールによる方法
本人確認方法 | 登録されているメールアドレス等にて確認します。 |
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6.個人情報に関する苦情・相談窓口
面談 | 当会事務所 |
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手紙 | 〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台3-9 MS社友会事務局 宛 |
電話 | 03-3259-3501 |
当会ホームページ | 当会ホームページ「お問合せフォーム」 |
受付時間 | 10:00~16:00(土・日・祝祭日を除く) |
以上
※正友会、清友会も上記に準じます。